当你在写论文时，要关注两个字数指标。一个是整篇论文的总字数，这很容易理解，就是你从开头第一句敲到最后一个句号为止，文章里所有字、标点符号、数字、空格等等加在一起的总长度。比如说，老师要求你的论文总字数不少于1万字，那你就得确保你的文字内容加起来达到这个数。算总字数的时候，论文的封面页、目录页、参考文献列表、还有最后的附录等等部分，都包含在内，只要是正文之外附带的内容，通常都会算进去，一个字都不会放过。

另一个叫“查重字数”。这个就比较特殊了。它指的是论文查重系统在处理你的论文时，真正拿去和其他资料比对的那部分文字内容的字符数量。之所以有这个概念，主要是因为查重系统在分析论文时，往往会做一些处理，自动筛掉一些它认为不需要或者不应该参与相似度比对的文字。比如，大部分系统会自动忽略论文的封面信息、标准的目录格式、页眉页脚上的标题页码、图片表格的标题（纯文字描述可能计入）、标准的参考文献条目（仅列表项本身）、或者你声明原创的承诺书这类纯粹格式化的固定内容。另外，查重系统在计算字符时，可能会和你常用的Word或WPS等软件统计方法不同。比如有些系统可能把表格内容也算作字数，但处理方式可能不同；也可能有些系统对英文单词、标点和空格的计算规则与Word不同。有时候你看到的查重报告里的“总字符数”就代表了系统认定的“查重字数”。

所以，最核心的区别就是：论文总字数是你整篇文章的绝对容量，查重字数则是查重系统最终决定用来做检测对比的那部分文字的数量。

明白了这点很重要。经常有规定说查重率不能超过多少，或者论文字数上限是多少。很多学校的通知里写的字数限制，其实往往是指查重字数，而不是你理解中的论文总字数。比如学校说“查重字数不超过1.2万”，这意味着你得保证论文核心正文部分（查重系统实际检测的部分）在12000字符以内。你可能以为论文字数就是封面加正文那么点，结果一查重发现系统计算的“字数”超了，很可能就是你把封面、目录、参考文献这些虽然占用整体篇幅但被查重系统排除在外的内容，也算进去看总数了，但其实查重系统不把它们当核心检测对象。你交上去的论文最终包的大小是总字数决定的，但系统处理时会自动过滤掉非主体部分，专注于它认为体现你研究成果的文字内容来比对。写的时候得留点心，总字数达标不难，更要留心查重系统识别出的主体文字量（查重字数）是否在学校规定的范围内，否则可能算超字数违规。