别慌，先看报告。 着急没用。拿到论文查重报告后，最要紧的是看清楚标红的内容集中在哪些地方。

分析重复内容性质：

合理引用忘了标注？ 如果是用了别人的观点、数据、原话，但忘记加引号、没在括号里标明出处（作者,年份）或者忘了在参考文献列出来，那立刻补上规范引用。这是最容易解决的情况。

描述通用方法或背景知识重复？ 很多研究方法或领域基础知识，表述方式容易和别人雷同。这种情况重点不是去掉（这些内容往往需要存在），而是看能不能换个更“个人化”的说法来解释它，即使意思一样。尽量用自己的语言重新组织，避免原封不动套用教材或经典论文的原话。

文献综述部分表述太相似？ 这部分是最容易出问题的重灾区。不能大段照搬原文。你需要整合与转述：把A研究怎么说、B研究怎么说、C研究结论如何，这几句合在一起，用你自己的逻辑重新组织成一段话，总结他们共同点和矛盾点。同时，记得引用（A; B; C）。不要一段只引一个人还不转述。

概念定义、专业术语重复？ 对核心概念的学术定义有时难以完全改写。这种情况，可以尝试在标准定义后，立刻加上你的理解或解释，或者把这个概念放入你具体研究问题的上下文中去阐释其特定含义，增加原创部分占比。

主动改写是核心：

同义词替换： 标红的词句，在不改变专业含义的前提下，尽量换用不同但准确的词汇。

改变语序结构： 长句子拆成几个短句，短句子合并成长句；主动句变被动句，被动句变主动句。

用自己的话复述： 这是最根本有效的方法。彻底理解你要表达的意思，然后把参考资料放到一边，凭自己的理解和记忆重新组织语言表达出来。写完后，再对照原文，检查核心意思是否说对、引用是否规范。

技术性处理要谨慎：

图表转换： 如果重复的是数据展示文字（比如描述表格里某个数据的句子），可以考虑把文字数据做成清晰的图表（表格、柱状图等），并在图表下方用简短文字总结核心发现。图表文字通常不计入查重（但图表本身须原创）。

规范引用格式： 再次检查每个引用的句子是否都明确标注了来源（作者，年份），格式是否正确（中文用顿号，英文用逗号？），参考文献列表是否一一对应且格式统一（国标GB/T 7714最常见）。

删减冗余内容： 对于实在无法改写且不太重要的背景介绍或过度铺垫，在确保不影响论证逻辑和完整性的前提下，可以考虑适当压缩或删除。但研究过程、核心结果和关键分析绝不能砍。