论文查重系统的主要目的是检查一份文稿与已有文字材料的重复程度。它的存在有很实际的作用。

学生在提交论文、毕业设计或者其他重要的学术成果时，需要证明其中的内容主要是自己的思考和写作。查重系统帮助识别出与已经存在的书籍、期刊文章、网络资料或者其他学生作品高度相似的段落或句子。这能让老师或者评审人员清楚看到学生是否直接使用了别人的文字而没有恰当说明来源，也就是避免抄袭或者过度引用。这对维护学术诚信是一个基础性的保障工具。

学校、期刊出版社这些接收文稿的机构，同样需要确保接收的作品的原创性和质量。它们面对大量提交的文章，无法逐一核实每句话的来源。查重系统提供了一个相对高效的筛选办法，初步判断文稿是否存在不当引用或抄袭的风险。这对于保障学术成果的质量和可信度有直接的帮助作用。

查重系统本身也起到了某种警示作用。学生或者作者在写作过程中知道最终作品会经过查重检查，会更加留意自己引用的方式。这会促使他们更认真地学习如何规范引用他人成果，习惯用自己的语言来表达观点和整合信息。久而久之，这有利于形成良好的学术研究习惯。

查重系统提供了一个相对统一的标准来判断文字重复的问题。不同老师、不同期刊编辑对抄袭的容忍度或判断标准可能有差异，人工判断容易带有主观性。查重系统报告的重复率数据（虽然不能完全代替人工判断），可以作为一个客观参考值，大家在这个基础上进一步评估和讨论，使得评判更具一致性和透明度。这对所有人来说，都是公平性的体现。

机器查重本身有局限。它主要看文字的表面相似度，不太懂得分辨合理引用和抄袭剽窃的差别，也理解不了深层次的学术观点是否构成重复。所以查重报告的数字只是一个起点，最终还需要人来看具体情况做判断。但即便如此，作为工具本身，它在防止学术不端、促进规范引用、保障学术质量方面，确实发挥着难以替代的实际作用。所以很多人认为它是现代学术活动中必要的一环。