一、引言 
　　随着现代化信息技术的迅速发展，多媒体技术已广泛应用于英语教学之中。David Gardner & Lindsay Miller在其Establishing Self-Access From Theory to Practice一书中对现代技术在self-access centers（SACs）中的运用，就特别提及电脑及其多媒体：“……多媒体已成为一个重要的电脑辅助下的语言学习（CALL）软件。它提供了如电视质量般的视频、高质量的立体声响效果、语音录音及识别系统、以及高质量的图像。……”（David Gardner &Lindsay Miller，2003：151-152）（本文作者译）笔者于2011年7月参加了高校组的“2011年云南省优秀多媒体教育软件评审活动”。今年高校组有633件作品，反映出各高校教师在信息素养、教育技术应用能力和信息化教学等方面所取得的成绩。通过评审将引导和鼓励广大教师将信息技术与学科教学深度整合，用先进的技术和方法，开展富有创新精神的教学设计，对教育信息化的发展和优质教育资源的建设起好推动和示范作用。评审专家按照教学内容、教学设计、技术性和艺术性等方面评审标准，对参评的教育软件进行认真评审，于今年底共评出高校组一等奖作品32件，二等奖作品111件，三等奖作品218件，优秀奖作品252件……。笔者的参赛作品《英语毕业论文写作与答辩》在此次评审中获得了二等奖；笔者愿在此与广大教师及读者们分享此次制作多媒体课件的经验与体会。 
　　二、课件制作 
　　（一）准备阶段 
　　1.选题，制作课件之前，要先选好题。选题上要注意以下两点：第一，教学目的方面。要明确目标、对象，分清主次，要教些什么，学些什么？如笔者的课件是关于英语毕业论文写作与答辩方面的。对象是英语专业的学生；内容是如何写好英语毕业论文并进行答辩。该选题就要适合于英语专业的教学目的。第二，选题要注重学科特点。将信息技术与学科教学整合；采用符合教学要求的学习模式。要能利用信息技术的功能和优势来调控教学活动。如PPT能够展示写毕业论文的过程、需要的材料；看得到答辩时的模拟情景；听得到答辩时的标准发音等。 
　　2.收集图、文、声、像资料，先制作、整理好图、文、声、像资料。其中包括：图片（可在万幅图里下载，或自己用数码相机拍下课件将会用得上的照片）；文字材料（可先用word撰写，便于制作课件时，复制、粘贴到PPT中）；音频材料（可自行录音或在已有的音频文件里剪切）；视频材料（可用数码相机录制或剪切已有的视频材料）在作者的《英语毕业论文写作与答辩》的课件里，图片就有去往年学生答辩时及指导教师评阅论文时的照片；文字就有来自穆诗雄主编的《英语专业毕业论文写作》及黄国文等编著的《英语学术论文写作》的文字内容；音频文件就有本人为一篇示范论文的摘要、结语等专请普通话达到国家一级（乙）以上的人员录制的音频资料；还有视频文件有来自CCTV杯英语演讲大赛荣获冠亚军的演讲视频等。 
　　（二）制作阶段 
　　1.制作。制作过程有以下步骤：首先，要设计PPT的模板，包括配色方案。模板的选择要符合主题。如关于学术论文写作的课件，有学术性，应严谨。本人采用的是蓝底白字。不宜采用大红大绿的、色彩颇浓的模板。其次，文字处理时，从word文件中复制粘贴文本到PPT的每一张幻灯片里，要求文字字体、字号一致；不宜太小而看不清，也不宜太大会占用过多空间，不美观。第三步，插入文件中的图片。要观察，插在幻灯片的什么位置比较恰当；不宜弄巧成拙，以图掩字，突出不了中心。第四步，插入音频和视频文件。插入时要注意链接地址正确，声音的大小可用以上提到的“酷编”软件来进行加工和处理。之后，取好文件名，便于插入时查找。插入视频文件时，除了要注意插入音频时的同样问题外，视频中不需要的画面可以通过“绘声绘影”软件来处理，视频放在幻灯片中的位置，放正中、右上、左下等，可视穿插的文字情况而定。 
　　2.演示。PPT制作好后，可用幻灯片播放，进行演示。演示的目的是要从全方位来测试PPT运行如何？链接是否正常？文字排版，声像效果等。 
　　3.校正。一旦发现错误，要查明原因，及时纠正。包括：文字拼写、声音嘈杂、图像模糊等问题，均需彻底纠正。 
　　4.打包，课件确定无误后，需要进行打包。打包后的文件链接不受文件夹路径的影响，其完成的（产品）课件可以在不同的电脑上运作，完成特定的教学任务。 
　　三、课件运用 
　　多媒体课件在英语学术论文写作与答辩的课程中，最易展现出它在教学中的魅力和优势。因为图、文、声、像的结合在带给我们知识点的同时，还极易带来别样美的享受。比如《英语学术论文写作与答辩》课件涵盖三个部分：（1）How to Write a Graduation Thesis.（2）Forms Requested for Graduation Thesis.（3）Presenting & Debating on Thesis.在第一部分中教师可以通过与学生互动的方式，向学生提出问题。如：英美文学研究选题是怎样的？翻译方向的选题又有哪些？英语教学研究有哪些范畴？教学法研究又涵盖哪些方面？语言与文化对比研究有哪些实际内容？……每一个问题之后，教师可以点击鼠标（或Laser Pointer）展现出事先准备好的内容，学生一目了然，省时又省力。在讲授如何写论文摘要，写结语时，可以通过PPT展示内容，加上音频播放出动听悦耳的声音，使学生的多项感官得到触发，加深记忆。还可以在教学中的适当时候点击“按钮”链接到范文文件，教与学更好地结合。第二部分涉及毕业论文选题报审表、毕业论文任务书等八种表格。可以通过点击相应“按钮”链接到所需表格文件里，直观地教学生填写表格内容。还可以插一点图片、照片，展示教师们是如何审核表格内容，给予评分的。第三部分涉及论文答辩。在讲解答辩时的仪表、穿着、眼神、答问、发音、语调、及肢体语言的运用时，可以点击视频按钮链接到视频文件，学生如身临其境，亲眼目睹到优秀答辩者的风采。把抽象的讲解变成直观的教学，上课时的课堂气氛会在图、文、声、和影并茂中得以渲染。这样，多媒体的运用定能收到良好的教与学互动的效果。以上，多媒体的教学效果是在“弹指间”达到的。我们不可以说黑板加粉笔的传统教法做不到。但老师走下讲台，与学生互动，再点击出相关的音频和视频，课堂气氛活跃了许多，加强了生动性。学生从新鲜感中获得了难忘的记忆。 
　　四、结语 
　　以上阐述了“酷”编绘声绘“影”多媒体课件的步骤，应注意的一些问题，以及利用多媒体进行英语教学的优势。把原先有些枯燥的文字“游戏”转换成具图、文、声、和影像的东西，学生们极易接受、喜欢和欣赏。这就是充分利用多媒体技术在教学中的优势作用，从乐趣中学到东西。多媒体技术确实能给我们的教与学带来便利。但利用多媒体进行教学的同时，切不可忘记重视英语的基础教育，即：词汇的累积、语法的正确、时态的呼应、语态的相符、以及行文的流畅。因这些方面的基础教育不是仅仅靠PPT在课堂上的展示就能解决的。因此，在设计制作上或是在教学操作过程中都应注意以下几点：第一，教学目的方面。要明确目标、对象，分清主次，要教些什么，学些什么？第二，PPT制作方面。要有创新，立意新颖，具有想象力和个性表现力；能够运用于实际教学中。多媒体选材下载适当，表现方式合理；语言简洁、生动，文字规范；素材选用恰当，结构合理。第三，PPT操作方面。课件要运行流畅，操作方式简便、快捷，媒体播放可控；新技术运用有效。第四，教学方面。得到教学反馈要及时，课后进行必要的反思；多媒体课件要适时更新。教师要有与时俱进的精神及科学发展观去适应新的教学任务、对象和层次。把握住以上要点，切实用好多媒体技术定能使英语课堂教学的直观性和生动性得以加强，使英语教学得到事半功倍的效果。为进一步提高自己的专业水平，作者认为其课件制作技术还有待向专家请教。参与课件制作大赛不是目的，而把制作获奖作品更好地运用到未来的英语教学中才是唯一的宗旨。我们应切记八字方针：“以评促建，以赛促教。”即：通过评审促进多媒体课件库的建设，通过比赛促进新型现代化教学的发展。 

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